به هنگام کار با نرم افزارهایی مانند نرم افزارهای خانواده officeو adobeبعد از اتمام کار برای ذخیره تغییرات صورت گرفته از این از دکمه‌های saveو save asاستفاده میکنیم.
در ابتدای کار اگر فایلی را که وجود خارجی ندارد بخواهیم ایجاد کنیم پس از اتمام کار فرقی نمیکند که کدامیک از این دکمه‌ها را بزنیم بلافاصله بعد از این کار یک پنجره باز میشود و از ما میخواهد که نام فایل و محل ذخیره را مشخص کنیم (البته در برخی موارد قادر به تغییر پسوند فایل نیز هستیم).
اما اگر یک فایلی را که از قبل موجود بوده openکرده و روی آن کار میکنیم یا اینکه فایلی را ایجاد کرده و saveکرده ایم و دوباره داریم روی آن کار میکنیم پس از اتمام کار برای ذخیره کردن دو راه پیش رویمان است:
1) اعمال تغییرات و ذخیره روی خود فایل و در همان محل ذخیره شده قبلی
برای این منظور فقط کافی است دکمه saveرا فشار دهیم. به همین سادگی تغییرات روی فایل حاضر ذخیره میشود.
2) اعمال تغییرات و ذخیره در یک فایل و احتمالا در مکانی دیگر
در صورتی که میخواهیم فایل اولیه را نگه داریم و تغییرات را در قالب فایل دیگری ذخیره نمائیم از دکمه save asاستفاده میکنیم در اینصورت با فشردن این دکمه پنجره‌‌‌ای باز میشود و از ما میخواهد که نامی‌برای فایل انتخاب کرده و محل ذخیره را مشخص نمائیم (همانطور که در بالا نیز ذکر شد در برخی موارد قادر به تعیین پسوند فایل نیز خواهیم بود) و با فشردن دکمه Enterاز صفحه کلید عمل ذخیره سازی را تکمیل نمائیم.